Datenschutzerklärung der Sportunion Ohlsdorf Datenschutzinformation nach Art 13 DSGVO für Vereinsmitglieder der Sportunion Ohlsdorf.
Anmerkung dazu: Der Einfachheit halber haben wir in dieser uns gesetzlich verpflichtend zu veröffentlichen Erklärung in der persönlichen Anrede die Sie-Form gewählt.
Verantwortlicher: Sportunion Ohlsdorf, ZVR: 401710439, <www.sportunion-ohlsdorf.at>
p. A. Panoramaweg 2, 4694 Ohlsdorf, <obfrau@sportunion-ohlsdorf.at>
Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten unserer Mitglieder und Förderer? – Wir verfolgen nachfolgende Zwecke der Datenverarbeitung, die Sie als Mitglied unseres Vereines betreffen:
1. Mitgliederverwaltung: Wir verarbeiten in einer Mitgliederkartei die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder (Vorname, Nachname, fallweise Vor- und Nachname des/der Erziehungsberechtige(n), Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Sektion, eventuell Funktion, Daten bezüglich Zahlung des Mitgliedsbeitrages (Bankverbindung) auf vertraglicher Grundlage (Mitgliedschaft) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, lit c DSGVO; z. B. Aufbewahrungspflichten aus dem Rechnungslegungs- oder Vereinsrecht)).
Die Zwecke der Verarbeitung sind: Ermöglichung des Vereinslebens und Erreichung des Vereinszweckes, insbesonders sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen, zur gewählten Sektion/Sportart bzw. der belegten Übungseinheit und Einladungen sowie Versand eines Newsletters und einer periodisch erscheinenden Vereinszeitung. Bei Teilnahme von Vereinsmitgliedern an Veranstaltungen oder Wettkämpfen werden persönliche Daten zur Ermöglichung der Teilnahme, zur Administration derartiger Sportveranstaltungen sowie zur Ergebnisverwaltung verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist diesfalls zur Vertragserfüllung erforderlich (= Ermöglichung von Veranstaltungs/ Wettkampfteilnahme für die Mitglieder) bzw. liegt die Führung von Ergebnislisten und deren Veröffentlichung im überwiegenden Interesse des verantwortlichen Vereins.
Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung des statutarischen Vereinszwecks erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht durchführbar. Wir betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen unserer Tätigkeit. Bei manchen Sportarten ist insbesonders zur Teilnahme an Wettkämpfen die Beibringung eines ärztlichen Attests erforderlich. Eine solche Bekanntgabe von Gesundheitsdaten erfolgt auf freiwilliger Basis und wird hierfür eine gesonderte Zustimmungserklärung des Betroffenen eingeholt.
2. Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation
Es besteht ein überwiegendes rechtliches Interesse des Vereines, Fotos von Vereinsaktivitäten oder Vereinsveranstaltungen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Dokumentation des Vereinslebens anzufertigen und allenfalls auch zu veröffentlichen. Aus demselben Rechtsgrund erfolgt bei Durchführung von Wettbewerben, Turnieren etc. eine Veröffentlichung und eine Aufbewahrung von Ergebnislisten, die den Namen sowie die Platzierung der Teilnehmer beinhaltet. Die Daten werden auch zu Gratulationen (Geburtstag, Jubiläum, Ehrungen, Erfolge und dgl.) in der periodisch erscheinenden Vereinszeitung, für persönlich adressierte Glückwunschkarten und ggf. auf der Vereins-Homepage verwendet.
Wie lange speichern wir Ihre/Deine Daten? – Die Daten werden während der Dauer der Vereinsmitgliedschaft und nach deren Beendigung zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesonders sieben Jahre im Rahmen der Rechnungslegung) oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche, etwa aus dem Grund des Schadenersatzes, noch nicht abgelaufen sind.
An wen geben wir Ihre Daten weiter? – Soweit dies zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages notwendig ist oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse des verantwortlichen Vereins besteht, können Daten an Dach- und Fachverbände weitergeleitet werden. Persönliche Daten werden insbesondere im Falle der gewünschten Teilnahme an vereinsexternen Meisterschaften, Wettkämpfen oder Trainingslagern etc. zur Ermöglichung dieser Teilnahme an Dach- und Fachverbände bzw. sonstige Veranstalter weitergegeben. Die Verarbeitungszwecke bei Dachverbänden erstrecken sich auf die rechtliche, steuerliche, administrative Unterstützung des Vereines, die Abwicklung von gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen, auf die Durchführung von Kursen und Fortbildungen, auf Unterstützung und Zusammenarbeit in Bereich Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Die Datenverarbeitungen auf Ebene von Fachverbänden stehen im direkten Zusammenhang mit der vom Mitglied ausgeübten Sportart und reichen von der administrativen Unterstützung des Vereins, der Veranstaltungs- und Wettkampforganisation, der direkten Zusammenarbeit mit dem einzelnen Vereinsmitglied bis hin zur Kooperation mit nationalen und internationalen Einrichtungen und Verbänden insbesondere bei der Ausübung von Wettkampf- und Leistungssport. Im Anlassfall werden Daten zur Zahlungsabwicklung an Banken, für Buchhaltungs- oder Steuerberatungstätigkeiten an Wirtschaftstreuhänder sowie zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen an berufsmäßige Parteienvertreter weitergegeben. Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen oder Empfänger in Drittstaaten zu übermitteln. Sofern eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten notwendig sein sollte, erfolgt dies auf Basis ausreichender Garantien z. B. Standarddatenschutzklauseln oder im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses.
Unsere Funktionäre und unsere Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Welche Rechte stehen mir zu? – Ihnen als betroffene Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für den Widerruf wenden Sie sich direkt an die eingangs dieser Datenschutzerklärung genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Die Daten werden nach dem Widerruf nicht mehr für den Zweck, in den Sie eingewilligt haben, verwendet. Sofern die Verarbeitung der Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch dagegen zu erheben. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte schriftlich an die eingangs dieser Erklärung genannte Adresse. Werden Daten von uns auf Basis des berechtigten Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nur dann, wenn unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung überwiegen und über Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten stehen oder aber die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche dient. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.